gestion électronique de documents

Archives Pro – Logiciel de Gestion et d’Archivage Électronique des Documents

Organisez, classez et retrouvez vos documents plus facilement avec Archives Pro !

Vous perdez du temps à rechercher vos documents dans des dossiers désorganisés ? Vous avez besoin d'une solution simple pour centraliser les informations et garder vos fichiers bien classés ?

Archives Pro est une application de gestion et d’archivage électronique conçue pour vous aider à organiser vos documents numériques, suivre leurs informations et retrouver rapidement les éléments dont vous avez besoin.

✅ Fonctionnalités principales

📁 Gestion des documents

• Ajouter, enregistrer et modifier les fiches de documents.

• Générer automatiquement une référence pour chaque document.

• Enregistrer le titre, la date, la catégorie et le service concerné.

• Ajouter une description ou un résumé.

• Attribuer des tags pour faciliter le classement.

• Définir le statut et le niveau de priorité de chaque document.

• Joindre un fichier à une fiche documentaire.

🔎 Recherche et filtrage

• Rechercher des documents enregistrés.

• Filtrer par catégorie, statut ou priorité.

• Trier les documents selon différentes colonnes.

• Sélectionner plusieurs documents pour effectuer des actions groupées.

• Exporter les documents sélectionnés.

💾 Stockage et sauvegarde

• Centraliser les métadonnées et les fichiers dans une base de données locale.

• Choisir ou modifier le dossier de stockage.

• Consulter les informations relatives à la base de données, notamment sa taille et sa dernière modification.

• Sauvegarder la base de données dans un fichier choisi.

• Restaurer une base de données à partir d'une sauvegarde.

⚙️ Paramètres personnalisables

• Personnaliser les listes de catégories, services, statuts et priorités.

• Adapter les menus déroulants à votre organisation.

• Profiter d'une interface moderne avec mode clair et mode sombre.

🎯 À qui s'adresse Archives Pro ?

Cette application est particulièrement adaptée aux :

• Petites et moyennes entreprises.

• Bureaux administratifs et secrétariats.

• Entrepreneurs et travailleurs indépendants.

• Cabinets et agences.

• Associations et organismes.

• Services qui souhaitent mieux organiser leurs documents numériques.

🚀 Pourquoi choisir Archives Pro ?

• Gain de temps : retrouvez plus facilement les documents recherchés.

• Organisation améliorée : classez les documents par catégorie, service, statut et priorité.

• Gestion centralisée : regroupez les informations documentaires dans une interface unique.

• Sauvegarde pratique : créez des copies de votre base de données et restaurez-les si nécessaire.

• Personnalisation : adaptez les listes à vos besoins professionnels.

• Interface intuitive : utilisez les principales fonctionnalités depuis un espace de travail organisé.

📦 Ce que vous obtenez

Vous obtenez l'application Archives Pro pour la gestion et l'archivage de vos documents numériques.

Important : les modalités d'installation, les fichiers fournis, la compatibilité avec votre système et les éventuels prérequis dépendent du package livré avec le produit. Vérifiez ces informations avant l'achat.

🔐 Stockage des données

Archives Pro est conçue pour utiliser un fichier de base de données local nommé database.db, placé dans le dossier de stockage configuré dans l'application.

Vous pouvez choisir l'emplacement de stockage et créer des sauvegardes de cette base. Pensez à effectuer régulièrement des copies de sécurité de vos données.

🛒 Simplifiez votre gestion documentaire dès aujourd'hui !

Ne laissez plus le désordre numérique ralentir votre travail. Adoptez Archives Pro pour structurer vos informations, classer vos documents et améliorer votre organisation au quotidien.

Archives Pro – Une solution pratique pour une gestion documentaire plus organisée.